31.12.2019: Telemark fylkeskommune opphører.
01.01.2020: Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune slås sammen til Vestfold og Telemark fylkeskommune - ny arkivplan får navnet Vestfold Telemark fylkeskommune.

Fagsystemer: Alle fagsystemer blir avsluttet 31.12.2019. De som fortsatt skal være i bruk blir opprettet på nytt med startdato 01.01.2020. 

Telemark fylkeskommune arkivplan setter avsluttet dato - 31.12.2019 - på alle fagsystem.

Vestfold Telemark arkivplan - oppretter alle fagsystemene som skal være i fortsatt bruk - med tatt i bruk dato - 01.01.2020.

Elektroniske fagsystem:

Elektroniske fagsystem – elektroniske støttesystem som er spesialisert for saksbehandling i et organ, ofte tilrettelagt for håndtering av et stort antall saker som krever likeartet behandling.

Elektronisk systemer som ivaretar særskilte funksjoner innen ett eller flere fagfelt. Et fagsystem vil være spesialutviklet for registrering og behandling av data knyttet til hele eller deler av virksomhetens oppgaver. I noen tilfeller vil systemet også brukes på tvers av virksomheter og faggrenser.

I ulike fagmiljø blir begrepet brukt om både om saksbehandlingssystem, beslutningsstøttesystem, informasjonssystem, kunnskapssystem, dokumenthåndteringssystem, kundebehandlingssystem osv.

Fagsystem er store og kompliserte.

Arkivplan skal inneholde en ajourført oversikt over fagsystem.

Arkivforskrifta §§2-13 og 2-14 og Riksarkivarens forskrift kapitell VIII og IX.